ඔයාගේ Printing Business එකට Print Manager Software එකකින් ලැබෙන වාසි 5ක්

Printing Orders නම් එනවා. Machine එකත් දවසම වැඩ. ඒත් මාසෙ අන්තිමට බැලුවාම බලාපොරොත්තු වුණු ලාභය තියෙනවද? Customersගෙන් ලැබෙන්න තියෙන මුදල් කොච්චරද? එක් එක් Order එකට ඇත්තටම ගිය වියදම දන්නවද?

Offset Printing Business එකක් කරනකොට හොඳ Quality එකට වෙලාවට වැඩ භාරදෙන එක වගේම, Cost, Stock, Production සහ මුදල් ගනුදෙනු ගැනත් අවධානය යොමු කරන්න ඕන.

මේ විස්තර පොත්වල, Excel Filesවල සහ WhatsApp Messagesවල වෙන වෙනම තිබුණොත්, Order එකක සම්පූර්ණ තත්ත්වය දැනගන්න කාලය යනවා. ඔයාගේ වැඩ කරන ක්‍රමයට ගැළපෙන Print Manager Software එකකින් මේ තොරතුරු එකට සම්බන්ධ කරලා කළමනාකරණය කරගන්න පුළුවන්.

ඒකෙන් ලැබෙන ප්‍රධාන වාසි පහක් බලමු.

1. Credit Customersගෙන් ලැබෙන්න තියෙන මුදල් හරියට බලන්න

නිතර Orders දෙන Customersට ණයට වැඩ කරන එක Printing Business එකක සාමාන්‍ය දෙයක්. හැබැයි කලින් Order එකේ මුදල් ලැබෙන්නත් කලින් අලුත් Orders කිහිපයක් භාරගත්තොත්, ලැබෙන්න තියෙන මුදල ටිකෙන් ටික වැඩි වෙනවා.

ඒ අතරේ Paper, Ink, සේවක වැටුප් සහ අනෙකුත් වියදම් ගෙවන්නත් ඕන. ඒ නිසා Sales තිබුණත් දවසේ වැඩ කරගෙන යන්න මුදල් හිඟ වෙන්න පුළුවන්.

Customer අනුව Invoices, ලැබුණු Payments සහ ඉතිරි මුදල් එක තැනකින් බැලීමෙන් කාගෙන් කොච්චර ලැබෙන්න තියෙනවද කියලා දැනගන්න ලේසියි. ගෙවීම් ප්‍රමාද වී ඇති කාලය අනුව Follow-up කරන්නත් පුළුවන්.

අලුත් Credit Order එකක් භාරගන්න කලින් Customerගේ හිඟ මුදල සහ ගෙවීම් ඉතිහාසය සලකා බලන්නත් මේ තොරතුරු උදව් වෙනවා.

Credit දෙන එකත් එක්කම, ඒ මුදල් ආපසු ලැබෙන විදිහත් සැලසුම් කරන්න.

2. හැම Order එකකම ලාභය Pre-Costing සහ Post-Costing මඟින් බලන්න

Quotation එක දෙන වෙලාවේ හිතපු ලාභය, වැඩේ ඉවර වුණාම ඉතිරි වෙනවද?

Printing Order එකක වියදමට Paper සහ Ink විතරක් නෙවෙයි, Plates, Machine Time, Labour, Finishing සහ පිටතින් කරගන්න වැඩවල වියදම්ත් ඇතුළත් වෙනවා.

• Pre-Costing කියන්නේ Order එක පටන්ගන්න කලින් යන්න පුළුවන් වියදම ඇස්තමේන්තු කරන එක. ඒක Quotation එක සකස් කරන්න පදනමක් වෙනවා.
• Post-Costing කියන්නේ වැඩේ අවසානයේ ඇත්තටම ගිය වියදම ගණනය කරන එක.

මේ දෙක සසඳලා බැලුවාම බලාපොරොත්තු වුණාට වඩා Paper භාවිත වුණාද, Machine Time වැඩි වුණාද, නැවත Print කරන්න වුණාද කියලා හඳුනාගන්න පුළුවන්.

උදාහරණයක් විදිහට, එකම වර්ගයේ Orders කිහිපයක Finishing Cost එක නිතරම ඇස්තමේන්තුවට වඩා වැඩි නම්, ඊළඟ Quotation එක සකස් කරනකොට ඒ වෙනස සලකා බලන්න පුළුවන්.

නිවැරදි ප්‍රතිඵල ලබාගන්න නම්, Order එකට අදාළ වියදම් සහ පොදු වියදම් බෙදාහරින ක්‍රමයත් පැහැදිලිව සකස් කරලා තියෙන්න ඕන.

හැම Order එකකම ඇස්තමේන්තු කළ වියදම සහ සැබෑ වියදම සසඳලා ලාභය ගැන දැනගන්න.

3. Paper, Ink සහ Raw Material Stock පිළිවෙළට Manage කරන්න

හෙට පටන්ගන්න Order එකට අවශ්‍ය Paper Size එක සහ GSM එක Stock එකේ තියෙනවද? ඒ Stock එකෙන් කොච්චර වෙනත් Ordersවලට වෙන් කරලාද?

මුළු Paper ප්‍රමාණය දැනගෙන හිටියත් අවශ්‍ය වර්ගය නැත්නම් Production එක ප්‍රමාද වෙන්න පුළුවන්. තියෙන දේ හරියට නොදැන නැවත මිලදී ගත්තොත් අනවශ්‍ය ලෙස මුදල් Stock එකට බැඳෙනවා.

මිලදී ගත් Raw Materials, Jobs සඳහා නිකුත් කළ ප්‍රමාණ, භාවිත නොකර ආපසු ලැබුණු ද්‍රව්‍ය සහ Wastage නිවැරදිව සටහන් කිරීමෙන් Stock තත්ත්වය පැහැදිලිව බලන්න පුළුවන්.

Paper වර්ග, Sizes සහ GSM අනුව විස්තර තබාගැනීමත් වැදගත්. Sheets, Reams සහ කිලෝ වැනි මිනුම් ඒකක භාවිත කරනවා නම්, ඒවා අතර පරිවර්තනත් නිවැරදිව සකස් කරන්න ඕන.

මේ තොරතුරු ඉදිරි Ordersවල අවශ්‍යතා සමඟ සසඳලා මිලදී ගැනීම් සැලසුම් කරන්න උදව් වෙනවා. Software Stock එක වරින් වර භෞතික Stock එක සමඟ සසඳා බැලීමත් අවශ්‍යයි.

අවශ්‍ය Material එක අවශ්‍ය වෙලාවට තියෙනවද කියලා කලින්ම බලන්න.

4. Order එක Production එකේ කොතැනද කියලා දැනගන්න

Customer කෙනෙක් Call කරලා “මගේ වැඩේ අද ගන්න පුළුවන්ද?” කියලා ඇහුවාම, උත්තරයක් දෙන්න කිහිපදෙනෙකුගෙන්ම අහන්න වෙනවද?

Printing Order එකක් Artwork Approval, Plate Making, Printing, Cutting, Folding, Binding සහ අනෙකුත් Finishing වැඩ හරහා යන්න පුළුවන්. එක් අදියරක ප්‍රමාදයක් ඊළඟ වැඩවලටත් බලපානවා.

Job එකේ වත්මන් අදියර, සැලසුම් කළ දිනය සහ අවසන් වූ වැඩ සටහන් කරලා තිබුණොත් Production තත්ත්වය බලන්න ලේසියි. ප්‍රමාද වෙලා තියෙන Jobs සහ ඊළඟට කළ යුතු වැඩත් හඳුනාගන්න පුළුවන්.

උදාහරණයක් විදිහට, Printing අවසන් වුණත් Binding සඳහා වැඩ ගොඩගැහිලා තියෙනවා නම්, ඒ සඳහා අවශ්‍ය කාලය සහ සේවකයන් නැවත සැලසුම් කරන්න පුළුවන්.

Real-Time Production තොරතුරු ප්‍රයෝජනවත් වෙන්න නම් අදාළ සේවකයන් වැඩේ තත්ත්වය වෙලාවට Update කිරීම වැදගත්.

Production තත්ත්වය පැහැදිලිව දැනගෙන, Delivery ගැන Customerට නිවැරදි තොරතුරු දෙන්න.

5. Business එකේ මුදල් තත්ත්වය යාවත්කාලීනව බලන්න

Bank Account එකේ තියෙන මුදලම Business එකේ ලාභය කියලා සලකන්න බැහැ. ඒ මුදලෙන් Suppliersට ගෙවන්න තියෙන්න පුළුවන්. තවත් කොටසක් ඉදිරි Orders සඳහා ලැබුණු Customer Advances වෙන්නත් පුළුවන්.

ඒ වගේම වැඩ අවසන් කරලා Invoice දීලා තිබුණත්, ඒ මුදල් තවම ලැබිලා නැති වෙන්න පුළුවන්.

Sales Invoices, Customer Receipts, Supplier Bills, Payments සහ අනෙකුත් වියදම් වෙලාවට සටහන් කිරීමෙන් මුදල් ලැබීම් සහ ගෙවීම් ගැන පැහැදිලි තොරතුරු ලබාගන්න පුළුවන්.

ඒ අනුව ඉදිරියේදී ගෙවන්න තියෙන වියදම් සහ Customersගෙන් ලැබෙන්න තියෙන මුදල් සලකා බලා දවසේ මුදල් අවශ්‍යතා සැලසුම් කරන්න පහසු වෙනවා.

Finance Reports නිවැරදි වෙන්න නම් ගනුදෙනු සම්පූර්ණයෙන් ඇතුළත් කිරීමත්, Bank සහ Cash සටහන් නිතර සසඳා බැලීමත් වැදගත්.

Sales, Profit සහ අතේ තියෙන මුදල් වෙන වෙනම තේරුම් අරගෙන මුදල් ගැන තීරණ ගන්න.

ඔයාගේ Printing Business එකේ වැඩත් පිළිවෙළට කරගමු

Printing Business එකක තීරණ ගන්න නම් Orders ගණන විතරක් දැනගෙන ඉඳලා ප්‍රමාණවත් නැහැ. එක් එක් Order එකේ වියදම, Production තත්ත්වය, Stock අවශ්‍යතා සහ ගෙවීම් ගැනත් දැනගෙන ඉන්න ඕන.

Software එකක් තෝරනකොට මේ පහසුකම් ඔයාගේ වැඩ කරන ක්‍රමයට ගැළපෙනවද කියලා බලන්න. ඔයාගේම Printing Order එකක් භාවිත කරලා Quotation එකේ සිට Production, Invoice සහ Payment දක්වා ක්‍රියාවලිය Demo එකකින් බලන්න.

ඔයාගේ Printing Business එකේ Cost, Stock, Production සහ ගෙවීම් පිළිවෙළට Manage කරගන්න Print Manager Software එක්ක එකතු වෙන්න!

📞 අදම කතා කරන්න: 077 77 21122

About Us

At Csquare Technologies (MyBiz.it.com), we help businesses streamline operations with AI-powered automation. With over 15 years of ERP and automation expertise, we’ve transformed workflows across finance, construction, retail, and hospitality. If your organization still spends valuable time on repetitive tasks, it’s time to change.

👉 Consult us today to discover how our AI solutions can save you time, reduce costs, and accelerate profits.